অনেক সময় ব্যক্তিগত প্রয়োজন কিংবা অফিস-সংক্রান্ত দায়িত্বের কারণে কর্মীদের নির্ধারিত সময়ের আগেই কর্মস্থল ত্যাগ করতে হয়। তবে যথাযথ কারণ ও পেশাদার আচরণ বজায় রেখে অনুমতি চাইলে বিষয়টি সাধারণত ইতিবাচকভাবেই দেখা হয়। বিশেষজ্ঞদের মতে, আগে থেকে জানানো এবং দায়িত্বের কাজ গুছিয়ে রাখা কর্মক্ষেত্রে বিশ্বাসযোগ্যতা ধরে রাখার অন্যতম উপায়।

অসুস্থ হলে আগে বের হওয়া যৌক্তিক

অফিসে কাজ করার সময় হঠাৎ অসুস্থ হয়ে পড়া বা শারীরিক অবস্থার অবনতি হলে আগে বের হওয়ার প্রয়োজন হতে পারে। বিশেষ করে জ্বর, ভাইরাসজনিত অসুস্থতা বা অন্য কোনো সংক্রামক রোগে আক্রান্ত হলে অফিসে অবস্থান করলে সহকর্মীরাও ঝুঁকিতে পড়তে পারেন। তাই এ ধরনের পরিস্থিতিতে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করে প্রয়োজনীয় চিকিৎসা নেওয়াই বুদ্ধিমানের কাজ। অনেক প্রতিষ্ঠান অসুস্থতাজনিত ছুটির ক্ষেত্রে চিকিৎসকের সনদ বা প্রেসক্রিপশনও চেয়ে থাকে।

চিকিৎসকের অ্যাপয়েন্টমেন্ট থাকলে

নিয়মিত স্বাস্থ্য পরীক্ষা, বিশেষজ্ঞ চিকিৎসকের পরামর্শ বা জরুরি মেডিকেল অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য অফিস থেকে আগে বের হওয়া স্বাভাবিক বিষয়। কারণ অধিকাংশ হাসপাতাল ও চিকিৎসাকেন্দ্র দিনের কর্মঘণ্টাতেই সেবা দিয়ে থাকে। তাই অ্যাপয়েন্টমেন্টের বিষয়টি আগে থেকেই বসকে জানালে কাজের পরিকল্পনা করাও সহজ হয়। দীর্ঘমেয়াদি চিকিৎসার প্রয়োজন হলে নমনীয় কর্মসূচি নিয়েও আলোচনা করা যেতে পারে।

পারিবারিক জরুরি পরিস্থিতি

পরিবারের সদস্য হঠাৎ অসুস্থ হওয়া, সন্তানের স্কুল থেকে জরুরি ফোন আসা কিংবা কোনো দুর্ঘটনার মতো ঘটনায় কর্মীর দ্রুত উপস্থিতি প্রয়োজন হতে পারে। এমন পরিস্থিতিতে যত দ্রুত সম্ভব ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাকে বিষয়টি জানানো উচিত। একই সঙ্গে পরিস্থিতি স্বাভাবিক হওয়ার পর কাজে ফেরার সম্ভাব্য সময় সম্পর্কেও জানিয়ে রাখা পেশাদার আচরণের অংশ।

বাসায় জরুরি সমস্যা দেখা দিলে

বাড়িতে চুরি, অগ্নিকাণ্ড, পানির পাইপ ফেটে যাওয়া, বিদ্যুতের বড় ধরনের ত্রুটি বা জরুরি মেরামতের মতো ঘটনায়ও অফিস থেকে আগে বের হওয়ার প্রয়োজন হতে পারে। এ ধরনের কারণ গোপন না করে সত্য তথ্য জানালে কর্মক্ষেত্রে আস্থা ও বিশ্বাস অটুট থাকে।

ধর্মীয় অনুষ্ঠান ও পারিবারিক আয়োজনে

ধর্মীয় উৎসব, বিশেষ প্রার্থনা বা গুরুত্বপূর্ণ পারিবারিক অনুষ্ঠানের প্রস্তুতির জন্য অনেক প্রতিষ্ঠান কর্মীদের আগে ছুটি দেওয়ার সুযোগ রাখে। তবে এ ধরনের প্রয়োজন থাকলে যথাসময়ে কর্তৃপক্ষকে জানানো উচিত, যাতে অনুপস্থিতির সময় কাজের দায়িত্ব অন্যদের মধ্যে ভাগ করে দেওয়া যায়।

অফিসের কাজ বা দক্ষতা উন্নয়নের জন্য

ক্লায়েন্ট মিটিং, ব্যবসায়িক আলোচনা, প্রশিক্ষণ, সেমিনার কিংবা কর্মশালায় অংশ নেওয়ার প্রয়োজন হলে কর্মীদের আগে বের হওয়ার অনুমতি দেওয়া হয়ে থাকে। এছাড়া কোনো পেশাগত প্রশিক্ষণ বর্তমান দায়িত্ব পালনে সহায়ক হলে তার প্রয়োজনীয়তা বসকে জানিয়ে অনুমতি নেওয়া সহজ হয়।

অনুমতি চাওয়ার সময় যেসব বিষয় মনে রাখবেন

• যতটা সম্ভব আগে থেকেই বসকে বিষয়টি জানান।
• অনুপস্থিতির আগে জরুরি কাজ শেষ করার চেষ্টা করুন।
• প্রয়োজন হলে সহকর্মীর কাছে দায়িত্ব বুঝিয়ে দিন।
• কারণ সম্পর্কে সবসময় সত্য তথ্য দিন।
• ফিরে এসে বাকি কাজ সময়মতো সম্পন্ন করুন।

বিশেষজ্ঞদের মতে, অফিস থেকে আগে বের হওয়া কোনো নেতিবাচক বিষয় নয়। তবে এর জন্য প্রয়োজন যথাযথ কারণ, আগাম যোগাযোগ এবং দায়িত্বশীল আচরণ। এই তিনটি বিষয় মেনে চললে কর্মক্ষেত্রে পেশাদার ভাবমূর্তি ও কর্তৃপক্ষের আস্থা দুটিই অক্ষুণ্ন থাকে।